Desde hace ya bastante tiempo, los operadores de determinados servicios en línea especializados en la recopilación y el análisis de datos sensibles sobre envíos —como los nombres del remitente y del destinatario, el tipo de mercancía, el peso, el origen, el destino, el transportista, la hora de llegada y los tiempos de tránsito o de llegada al destino— preparan dichos datos con el fin de realizar análisis de mercado y de la competencia en el sector del transporte, y los ponen a disposición del público interesado, en parte de forma gratuita.
De este modo, los grupos interesados del sector del transporte reciben perfiles detallados de sus competidores y pueden utilizarlos en beneficio propio.
Los operadores de los sitios web reciben la información directamente de las autoridades aduaneras, en particular en lo que respecta a los envíos con destino a, procedentes de o en tránsito por EE. UU., Sudamérica, la India y Pakistán.
Por ejemplo, el Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. está facultado, en virtud de la Ley de Libertad de Información, para poner a disposición del público datos específicos de los manifiestos de los buques, a menos que los importadores, expedidores y destinatarios soliciten el tratamiento confidencial de los datos correspondientes.
Por lo tanto, los importadores, expedidores y destinatarios de los envíos deberían aprovechar la oportunidad que les brindan las autoridades aduaneras para solicitar el tratamiento confidencial de sus datos sensibles en relación con sus envíos.
Por otra parte, algunas autoridades aduaneras han puesto en marcha una aplicación en línea que permite tramitar las solicitudes en un plazo de 24 horas. En el caso de los envíos con destino a EE. UU., procedentes de EE. UU. o en tránsito por este país, la solicitud solo pueden presentarla ante la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (U.S. Customs and Border Protection) los importadores, expedidores y destinatarios a través del siguiente enlace: https://www.cbp.gov/trade/automated/electronic-vessel-manifest-confidentiality.
Dado que, tras la presentación de una solicitud en línea para suprimir la divulgación, se llevará a cabo una comparación electrónica de datos y solo se suprimirán las coincidencias exactas entre los datos facilitados y los registrados o almacenados, sería recomendable presentar todas las variantes de denominación del expedidor, el importador y/o el destinatario que se puedan imaginar. Podría resultar útil revisar todas las copias de los conocimientos de embarque y añadir todas las versiones en las que figure el nombre del expedidor, el destinatario, etc. Si hay más variantes de las que se pueden introducir en el sistema, se pueden presentar varias solicitudes.
La solicitud de supresión de la divulgación conforme a la legislación estadounidense solo tendrá una validez de dos años; por lo tanto, sería recomendable anotar una fecha límite de al menos 60 días antes de la expiración de la solicitud anterior para renovarla y garantizar así un tratamiento de confidencialidad ininterrumpido de la información sensible.
¿Tienes alguna duda sobre cómo presentar la solicitud de confidencialidad?